如何做好一个活动策划?
谢邀。本人有幸参与和组织过学校的一些活动。大概流程如下:确定主题及目的;组织策划人员;撰写策划书;送予上级审批;审批通过即可执行。其中,最关键的就是策划书的撰写和实际的活动执行。策划书的质量直接决定了这个活动的质量及是否能得到升级的支持,而实际的活动执行则是能否达到活动目的的关键。(顺便一提,策划书真的很有用,在学校除了学生会组织和社团外几乎不能在课堂上学到,但是自己可以试着练一练。)
感谢诚邀!
活动预算
1.活动的主题:好的活动一定要有个好的主题
2.活动的规模:和活动的目的息息相关
活动目的
1.此次活动的目的
活动场地
1.场地取决于资金和活动目的
2.交通问题、停车因素要考虑
活动流程
1.签到流程
2.入场流程
3.活动流程
4.拍照留念
5.退场流程
活动装饰
1.场地装饰
2.音乐气氛
后勤人员
餐饮服务
1.菜单设计
2.早餐\午餐\晚餐
3.晚会
活动总结
1.庆功宴
2.会议/报告
3.感谢团队
What:活动中负责的事项是什么,要做到一个什么样的标准
Why:做这个事项的原因是什么
Who:谁来负责?谁来***?
When:在什么时候开始,在什么时候结束?
Where:事项的地点在哪里?
How:用什么方法进行?
How much:需要多少成本?
活动策划只是一场活动中最基本的事项,好的策划就是要提前预料到现场中出现的各种状况,提前做好准备以及对策。好的策划,可以让活动效益“成倍”的增加,一定要认真且慎重!
一,要有策划的需求。如客户需求,他们提供相应的资金后,根据主题方向确定策划设计的方向。如是单位工作活动,按照市场需求来确定主题。
二,要确定活动的收益群,影响这些群的方法和技巧,如销售末端,以有效的促销活动来吸引他们;如学生用户,手机流量奖励等。
三,活动的宣传。要有声势,利用各种媒体***进行整合宣传,扩大宣传效果,最好用新媒体手段直接参与!四,活动奖励的兑现,要及时到位。活动结束后要做好总结。
首先了解:时间 地点 人物 *** 预算。
1:时间,白天还是晚上,节***日还是工作日,或是某个特殊的日子。不同的时间,方案就不同。此为天时。
2:地点,内场还是外场,或是特殊的场地,外场活动就要注意天气,不同的场地,需要做不同的规划和动线图。此为地利。
3:人物,年龄,性别,类别,不同的人喜好不同,老百姓喜欢免费的活动,高收入人群喜欢***高的。此为人和。
4:根据时间 地点 人物,来策划一个***,或是演出,或是比赛,或是分享,或是会议,总之这一点需要靠想象力和经验并结合主办方的目的。
5:预算,这个大家都懂,一分钱一分货,一百块钱也能组织一个活动,一百万一千万也是一场活动,根据活动目的,调整一个适当的预算,是活动的战略。
长沙十万公里传媒,十年资深活动服务专家,上百经典案例分享,承接全国各类型活动,需要请跟我联系。
感谢诚邀!
做好一个策划方案是营销策划人职场中的必修课。需分两步走:
一、方案的构思与撰写,需遵循5W2H的基准原则,具体流程如下
活动目的
活动主题
活动地点
活动时间
活动方式
活动流程
活动支持
人员分工
效率指标
活动激励
费用预算
二、方案内容完成后,具体方案执行流程如下:
方案共识
督导管控
数据收集
效率评估
方案考核
结果公示
激励兑现
方案总结
方案备档
综上,一个完整的策划方案从制订、执行到评估的完结的大纲。
以上,供参考,不足之处请大家积极评论补充!
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歌咏比赛的组织步骤有哪些?
歌咏比赛无论是否团体个人,组织的关键:
1.首先自己要清楚比赛的目的和意义何在,
2.提前拟定比赛的整个策划方案,包括时间地点预算参赛人员评委邀请评价办法奖励办法活动费用预算应急方案等等,越仔细越好,这块需要自己亲自确认或专人确认,是活动能否顺利开展的关键.
3.尽力取得公司领导的认可,然后游说各部门团体有影响力的人,取得他们的支持;
4.歌咏比赛的活动宣传一点要有新意,就搞是公司定期的活动也要搞得有特别,这样大家才会有新鲜感.
5.***取推荐和自由报名的方式参赛,让更多的人参与.积极帮助参与者选歌找牒,提供练习的时间和场所.
6.拟出详细的节目单,进行核实.
7.主持人员的到位,预演.
8.活动三天前对整个流程细节(包括工作人员)全部进行审核,须全部准备到位.
9.活动开始,关注现场,掌握好节奏. 准备越充分,成功机率越高,祝你成功!
如何策划一场优秀的活动,有哪些经验分享吗?
策划一场线下活动需要准备以下工作:
- 确定活动目的和主题:活动的目的和主题决定了活动的形式和内容,需要提前进行深入的调研和思考。确保活动目的明确,主题具有吸引力和价值。
- 确定活动预算:根据活动的目的和预算,制定详细的预算方案,包括人员费用、场地租赁费用、物料费用、赞助费用等。确保预算合理,不超出预算范围。
- 确定活动场地:选择合适的活动场地,考虑场地的大小、交通便利性、安全性等因素,确保活动顺利进行。可以与场地方进行沟通和协调。
- 确定活动宣传推广方案:制定宣传推广方案,包括自有媒体渠道、行业组织、社群、报纸、杂志、电视台、记者等,确保能够吸引足够的参与者。
- 确定活动流程:根据活动目的和主题,制定详细的活动流程,包括活动开场、演讲嘉宾介绍、活动内容展示、互动环节、闭幕致辞等。确保流程合理、简洁、易于参与。
- 确定活动亮点:针对不同的参与者,设计具有吸引力和创意的活动亮点,包括互动游戏、奖品抽奖、演出表演等,增加参与者的参与度和兴趣。
- 确定活动赞助商和合作伙伴:寻找合适的赞助商和合作伙伴,为活动提供必要的支持和协助,提高活动的质量和水平。
- 确定活动保障措施:制定完备的活动保障措施,包括安全救护应急预案等,确保活动顺利进行,让参与者放心、安心。
- 进行评估和总结:在活动结束后,对整个活动进行评估和总结,分析活动的成果和不足之处,为今后的活动提供经验和借鉴。
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