怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢?
从事了8年的活动策划,从明星演唱会到路演宣传活动,所有类型的活动都做过了。里面有很多地方是大同小异的,如何策划一场艺术展览,我来说说我的经验。
一、明确活动主题
一场活动主题是什么?核心是什么?这个在做活动策划前就需要明确。特别是艺术展览,它的艺术属性就决定了它的受众。
而且明确的主题还是后续宣传的重点,这一点没有弄明白,会直接影响后续的工作。
二、明确活动受众
很多活动有声响没人气,主要问题出在受众方面。比如一些医药类、工程类的活动,这些活动人气就不如车展、房展。因为受众面不同。
同样的,艺术展览也会受到细分市场的影响。比如字画、工艺品、还有其他类型的艺术形式。不同的内容,受众也会不一样的。别出现宣传出去了没人来的尴尬局面。
三、活动流程制定
活动时间多少天?活动期间的流程如何走?有哪些亮点环节?如何做现场氛围或者来宾互动?
这个环节需要确定活动当天或者活动几天的流程。当流程确认,那到时间就按照流程走就可以。
四、活动宣传
明确了活动主题、活动受众、活动流程,那就是做宣传了。
宣传需要考虑几点:活动受众一般通过什么渠道了解信息,活动的最大亮点是什么,怎么宣传才能宣传最大化,宣传是自费还是置换等。尽量做到宣传效果最大化、性价比最佳。
一般大型活动都是需要有赞助商来“买单”,那么就需要制定赞助方案。
方案大概需要呈现几个内容:活动信息,活动亮点,媒体宣传,赞助回报。赞助商会根据方案来评估是否进行赞助,因此做好赞助方案,是活动落地的重要环节。
当然,有些活动原本就有***支持或者大商家买单,那这个环节可以跳过。
六、落地执行
落地执行的执行手册需要提前执行,进行明确的人员分工。所有参与人员,按照执行手册的工作分配,负责好自己区域工作,保证活动顺利进行。
七、注意制定应急预案
所有活动都需要有应急预案,比如防火、停电、拥挤踩踏、下雨等。这个有备无患的环节看似多余,实则是保障。需要认真对待。
八、活动结束总结
活动结束,召开总结大会。对活动进行好坏总结,一来复盘本次活动的好坏,进行总结;二来为日后再举行类似活动,避免再犯同样错误。
基本上整个大型活动的流程就是如此,希望我的经验分享可以帮到你,如果还不错,点个“赞"再走呗
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个人是无法全程策划的,这最少需要一个5人左右的小团队,最好是在10人或以上。
首先分工要明确,要有详细的策划书和应急预案
1指挥
负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士
2场地沟通
没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重
3作品和人员邀约
4后期保障
备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意
5安全
消防安全 公共安全 医疗安全 人员过多的话,千人以上 需联系当地派出所申请警察安保
需联系专业的医生和护士场地内建立医疗点
6工作人员
需联系专业机构或自有人员,大型活动需要众多的工作人员 无论是请人还是义务
均需要提前培训 粘贴地标 关键位置需安排守卫及引导人员
7彩排
活动开始前,需提前1到2天彩排,检查工作情况和场地情况
8通讯
通讯器材必须检查 充电 还要有备用 测试场地信号 信号弱的地方视情况添加信号加强仪器
9晚餐(待定)
视情况,是否需增加晚餐宴请
上面每个步骤都很关键,均需要重视。尤其是安全问题。
因为活动不同,所以策划书可以上网搜索下,有很多。参考着整理一份即可。
活动最少要提前2-3个月才行,场地的预约是需要提前的。
很多活动都是上一年度确认的,有些活动前期准备都已经运作了,很少是当年才运作。
怎么去写一个足球赛事的策划案?大概有十六只球队?
首先要根据时间场地天气人为因素确定赛制体系,一般洲际比赛通常***用16支球队分四组,确定***对,然后随机分配抽签,尽量避免同一地区不在同一支球队,然后小组内循环赛,积分制,取前两名晋级,然后上下区小组第一对另一组第二,单场淘汰,晋级的上下区各两支球队进行单场淘汰制,获胜两支球队进入决赛争夺冠军,另两支球队争夺季军。
第二种方案,16支球队随机抽签,单场决胜,胜者进入下一轮,直至产生冠军。
第三种方案,16支球队进行循环赛,积分制,最后积分最多者为冠军
这要看你举办的赛事是大还是小了,如果是大赛事,你可以分四组进行,然后再每组四进二,可以根据净胜球和比赛成绩来决定晋级,以此类推,当然赛事还需要一个主题,你可以根据主题来决定方案创意和安排。
首先拉赞助,赞助拉到了啥都好说,其次是***取小组积分赛还是淘汰制,时间上允许,可以分组。个人建议淘汰赛更合理,首先每天从下午三点开始至少可以安排三场,十六只球队***取抽签单场淘汰制,紧张***,全部比赛可以在五天之内完成。
大致可以这样进行,16支球队各派一名代表进行对阵抽签,在签上写上各队的名字,抽到那对打哪队
比赛机制分为两种,一是淘汰赛,二是小组赛,根据比赛的周期是否充裕决定,周期长可以选择小组赛,不长的话可以选择淘汰赛(抽签就是淘汰赛的对阵方法,小组赛事在签上写上组名
先说明小组赛,既然只有16支球队,就分为两组,A或B,小组内每支球队赛三场,也就是每支球队都要打一遍,小组前两名出线,进入淘汰赛,红黄牌机制就是两黄变一红直接停赛一场,直接红牌罚下的停赛三场(这样可以避免恶意犯规***),小组出线后直接进入半决赛,半决赛输的两队进行三四名决赛,赢得进行决赛
淘汰赛就是抽到哪队打那队,然后按树状图分成几等分展示出来,可以拿到公示栏里面公示出来,赢得一队进入第二轮,以此类推
要***16张报名表,将比赛规则详情、时间、地点、参赛人数写进去,还有一张人员名单要求各方填好,以及交表日期。
趣味运动会项目及具体怎么策划?
1、接力赛是不错的运动,可以组织趣味性较强的接力赛,如障碍接力、两人三足、套口袋、垫乒乓球接力、搬运接力等。
2、跳绳比赛,可以单人跳、家庭组合、七人跳长绳等,时间限定有组办方定--60秒或90秒。
3、踢毽子比赛,可以以家庭为单位,一分钟踢毽子,三人一组算总分。
4、还可以分年龄组--儿童、中青年、老年组进行不同类别的运动。具体的我再想想。
我想以上成本都够低的吧
王者荣耀比赛策划书?
1. 需要一份详细的策划书来规划王者荣耀比赛的各个方面,包括比赛形式、规则、奖励等等。
2. 策划书的重要性在于它可以为比赛提供一个清晰的框架,使得比赛的各个方面都能够有条不紊地进行。
同时,策划书也可以帮助组织者更好地与[_a***_]、观众等各方面进行沟通和协调。
3. 在策划书中,可以延伸讨论比赛的场地选择、安全措施、宣传推广等方面,以确保比赛的顺利进行和成功举办。
大学生职业生涯规划大赛需要怎样的策划?
大学生职业生涯规划大赛的策划需要考虑多个方面,以下是一些建议:
确定活动目的:首先需要明确大赛的目的,是为了提高大学生的职业规划意识,还是为了提供职业规划指导,或者两者都有。明确目的后,可以针对目的制定相应的策划方案。
制定比赛规则:制定大赛的规则和流程,包括参赛对象、报名方式、比赛形式、评选标准等。可以设置初赛、复赛、决赛等环节,确保比赛的公平性和公正性。
宣传推广:为了让更多的大学生了解和参与大赛,可以通过校园广播、海报、微信、微博等多种渠道进行宣传。宣传内容应包括大赛的目的、比赛规则、报名方式等。
组建评审团:评审团的组建是大赛成功与否的重要因素之一。评审团应该由职业生涯规划专家、企业HR、成功就业的大学生等组成,以确保评选标准的多样性和公平性。
培训与指导:为了帮助参赛者更好地准备比赛,可以提供相关的培训和指导,如职业生涯规划理论、求职技巧、面试技巧等。
现场布置:在比赛现场,应该设置舞台、观众席、评委席、演讲台等区域,并确保现场氛围的轻松愉快。
颁奖典礼:在比赛结束后,可以举行颁奖典礼,表彰获奖者,并邀请企业进行现场招聘。
活动总结:活动结束后,需要对大赛进行总结,分析活动的优点和不足,为下一次活动提供参考。
总之,策划大学生职业生涯规划大赛需要考虑多个方面,以确保比赛的顺利进行和达到预期的目的。
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