会议赛事策划,会议赛事策划方案

1. 提供体育赛事策划方案？
2. 如何开好一场会议？

提供体育赛事策划方案？

好的体育赛事一定得有一个好的策划。好的策划一般包括以下几个方面。

1、活动主体：为活动确立一个意义，比如纪念什么，或者庆祝什么。

2、活动群体：最好确立指定的群体，不然会使比赛失去平衡，失去竞争。

3、时间地点

4、活动宣传：要让更多的人知道，吸引更多的人参与，赛事宣传必不可少。

5、联系赞助：

6、注意事项 好的比赛策划要事无巨细，必须有团队共同努力。

如何开好一场会议？

如何开好一个会议，对于众多职场人而言，各自的工作经历中也都参与各种大大小小林林种种的会议，我相信大家对于冗杂，无头绪又拖沓的会议即反感而又无奈，那么怎样高效率的开好一个会议呢，我要从两个身份及三个方面来说，两个身份指的是组织者和参与者，三个纬度指的是会前会中和会后，接下来通过我的职场经验，我们来说说组织者和参与者在这三个方面怎么做：

1.会前

对于组织者而言，要明确为什么要开这个会议，希望达成什么样的目的，是想宣贯一个重大决定统一下思想还是探讨落实什么样的任务，还是需要了解什么样的问题，接下来可以提前明确几个会议当中需要议定的问题，记到笔记本上，如需ppt可以提前制作，然后确定需要参会的部门人员，协调是否需要人力或者相关行政人员协助通知，根据会议性征和人数确定参会地点，通知信息（时间、地点、主题、迟到惩罚规则等）和简单的物料准备（投影仪、话筒、签字笔、写字版、水、根据时长是否安排预定餐食等）安排会议记录人员。

对于参与者而言，首先确定好时间，会议地点，这两点尤为重要，职场中会议的大忌就是迟到，所以一定守时，有时地点找不准也会影响你按时参会，接下来看看是否有会议主题，根据会议主题，确定下你的看法意见，针对主题有自己明确的想法和见解最好，以备临时发言需要，先确定一个自我的大该思路，再根据现场情况修正发言内容记得，携带笔记本和笔。

2.会中

组织者要把这次会议的议题或者主要的任务有序的明确下来，接下来进行有序安排落实，需要宣贯的落实好，需要执行的确定好责任人安排下去，需要了解的问题弄清楚，涉及到业务的问题一定用数据说话，这样问题会更精准高效，需要头脑风暴的留出时间探讨，达成本次会议目的。

参会者需要积极参与，涉及到本部门或者自身的工作内容明确好记下来，并提出自我意见，会上确定好，会下只有落实了，确定好相应的指标数据，数据很关键，提个醒在会议期间尽量少关注手机，不要因为手机信息忽略了会议的内容，也会给他人留下不好印象。

3.会后

组织者安排相关人员协助会议内容的阶段落实情况，并有反馈要求

参与者根据会议的内容及任务要求及时进行安排执行并主动反馈。

会议一定是高效的，不能浪费大家时间，并根据会议内容要求要有阶段成果，这是一个成功的会议！

结合自身工作经验，要开好会议。从以下几点入手。

会的重要性。会议承担安排部署工作，检查工作任务完成情况，传达沟通相关事项，团队组织动员等很多职能，很多组织天天都在开会，但却不知道怎么开会，正确的开会方法。

会前：制定会议管理制度：5定（定时、定人、定责、定量、定点），参会人员及会议流程；统一汇报模板。

会中：6步流程法：

①定向；定向主要是态度定向、流程定向、规则定向。会议分为工作会、动员会、培训会。

工作会主要是总结过去，汇报工作切忌开成表功会，检查落实，安排工作，责任到人；

动员会主要传达贯彻组织重要决议，围绕目标，全体动员，增强信心，鼓舞士气，切忌开成诉苦会、抱怨会。

培训会主要是围绕提升素质能力和组织战略、价值观落地的专题会议，提高员工素质，培育组织文化。

②检查（上次会议执行情况，用二分法即：做了；没做/没做好）

③汇报（先生产经营一线单位、后职能管理部门二线单位） ④小质询。与会单位提出异议，汇报单位进行回答。

⑤拍板决策 ，主持人或领导当场拍板决策，议定重要事项。 ⑥复述决议，记录人当场复述决议。

会后：

①、会议纪要（24小时内下发、48小时签收存档）；

作为总结经验及路径追踪的重要一面，着重体现在发言记录及会议决议；

②、执行跟进，执行力评估，纳入绩效考核。

今天刚组织开完一场大型会议，开会前几个小时还被领导批评发言稿写得不好，却在会后受到了领导的一致表扬，说说我对于开会的一些经验吧。

很多人以为开会就是把一群人集中在一起讨论一件事，但其实大家可能都忽略了开会的意义是为了解决问题的。

那么对于会议组织者来说，要想开好一场会议就不是简简单单的发个会议通知把人召集起来，而是应该像电影总导演一样把控整个会议的前期策划、过程实施以及会后复盘改进等，正如我们的戴明循环（PDCA）一样，包含策划-实施-检查-改进四个环节。

首先，简单介绍下什么是PDCA？

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。是任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

PDCA是英语单词Plan(策划)、Do(实施)、Check(检查)和Act(处置)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行的。

如何利用PDCA思路开好场会议？

一、策划阶段

1.策划阶段的第一步我们需要思考以下三个问题：

开会的目的是什么？

如果不开会，是否有其他解决方式？

会议的预期目标是什么？

开会是一件费时费力的事情，毕竟这需要大多数人停下手上的工作投入进来的，所以非不得已我一般不愿意开会的。而在会议之前，我会反复思考以上说的三个问题，可不可以不开？可不可以合起来开？如果一定要开，那我们的预期目标是什么？

只有思考好了以上问题，我们才能真正开始启动一场会议的筹备。

2.策划阶段的第二步：做好会前准备

这里用5W1H的思路做准备，也就是什么内容？为什么开？谁来开？什么时间开？在哪里开？怎么开？

明确哪些人要参加，和重要领导确定时间，确定会议地点，明确会议议程，接着就可以发会议通知了。

会议议程一定要详细，而且每一项议程都是为了会议的目的而服务的。必要时还要准备好会议主持稿、发言稿等，确保会议按照预期目标顺利进行。

二、开会阶段

开会以前我们一般会提前做好会场布置、座位安排、设备调试、材料打印、人员通知等，明确会议组织者的职责分工，比如谁负责内场的协调、谁负责签到指引，谁负责外场对接等等，如果会前准备做得足够充分，那开会阶段一般严格按照前期策划的方案执行，就可达成预期的目标。

在会议过程中，会议主持人需紧扣会议主题，把控会议节奏，而会议组织者则需要注意会场的纪律，统筹把握好每一个环节。

在出现突发状况时，能够及时有效地应对和处置，确保会议能够正常进行。

三、复盘和改进阶段

会不是开完就完了，所以每次会议结束之后，经理都会带着我们复盘，从会议的准备到会场的把控，找到本次会议中存在的问题，也为下一次会议的开展提出改进的意见。

而就如今天开会时领导所提示的那样，会前我们明确了预期目标，那复盘就是一个找差距的过程，只有知道差距，才知道下一次如何做的更好。

公司流传一句话：大事开小会，小事开大会，但不管大会小会，我们希望你组织的每一场会议都是必要且高效的。

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