如何用思维导图策划一场大型会议?
前不久受邀参加泉峰集团人才发展部组织的第一届内部员工思维导图决赛的裁判工作,从他们的比赛作品可以看出选手们都实战思维导图爱好者,思维导图被他们广泛应用在工作的各个方面。其中有一位选手用思维导图复盘了她们部门刚刚负责组织的企业年会,从大家的反馈中来看,年会是成功的,并且不乏新意。
那如何才能组织好一场大型的会议/活动呢?下面就来和大家分享具体的实操步骤。
第一步:确认会议范畴
就像解决问题时首先要要确认问题是什么一样,你要确认即将要组织的会议范畴是什么。是年会,还是客户答谢会,还是行业庆典,还是营销会议....如果你是会议的组织者,要和上级领导确认清楚。
第二步:明确会议目的
相对于范畴,目的更聚集,这个会议的目的是什么?这个问题非常的关键,目的不同,组织的方式不同,目的搞不清楚,就会闹出在豪华酒店开主题为“共克时艰”会议的笑话。如果是营销会议还需要确定量化的目标。
第三步:提炼会议主题
围绕目的,提炼出一句朗朗上口,易记有力的主题语,让人一看就明白本次会议的议题范畴,清晰会议的目的。
第四步:找出成功关键
这一步,其实在确认目的和提炼主题的过程中就会有很多的想法出来,重要的是,一定要围绕着目的来找寻、提炼和确认会议成功的关键:时间、地点、参与人员....
第五步:拟定会议流程
当会议目的清醒,主题鲜明,了然关键时,流程的拟定就容易的多了,以时间为轴,根据会议目的,将内容排列组合就好了。如果某一项内容特别重要或者相对比较复杂,可以按照前面几个步骤做一个子流程出来。
第六步:沙盘模拟推演
按照时间顺序,通过想象或现场模拟来推演整场的活动,围绕目的,增减修正各个环节。
第七步:修正完善定案
***永远赶不上变化,以此,任何活动方案虽然你只会用一个,但绝不能只准备一个。
策划会就是一个思维激发与整理的过程,整个环节没有严格界线,往往是上一个环节穿插着下一个环节的内容,但是有一条不能变,就是在共识目的后,要紧紧的围绕着目的展开,这看似简单的要求,但并不容易做到,不过如果在策划会的时候引入思维导图,讨论效果会更好,甚至会达到你意想不到的效果。那思维导图在这几个步骤里起到什么样的作用呢?请看下回分解。
第十四届三创赛跨境电商实战赛数据分析与营销比赛报名指南及实施要点?
1. 竞赛背景与平台介绍:第十四届三创赛跨境电商实战赛数据分析与营销比赛由三创赛组委会携手中国(杭州)跨境电子商务综合试验区建设领导小组办公室、杭州市公安局出入境管理局、杭州石方信息科技有限公司举办。竞赛旨在提升跨境电商运营人才的创新思维,培养数据分析与营销策划能力,将大数据与人工智能技术应用到跨境实操中。杭州石方信息科技有限公司运营的同伦数智平台是本届比赛的唯一指定合作企业,为参赛团队提供指导和服务。
2. 赛事时间和要点:
- 大赛报名和选择赛事:报名时间为2023年12月31日前,参赛团队需通过三创赛***报名,选择“跨境电商实战赛”下的“数据分析与营销比赛”,填写团队具体报名信息。每组成员要求3至5人,鼓励高年级同学参赛,并配备0至2位高校指导老师,0至2名企业指导老师。各高校校赛组委会对报名信息进行审核。
- 资格赛:时间为2024年1月1日-2月29日,参赛团队成员需进入同伦数智平台指定网站完成线上课程学习,考核内容为跨境电商数据分析与营销的基本知识和技能,***用上机方式,包括客观题(60分)和实践题(40分),80分为合格。只有团队全体成员都通过了考核,该团队才能进入校级实战赛和可能的后继省级赛、全国总决赛。
- 校赛:时间为2024年3月1日-3月31日,参赛团队围绕平台提供的真实跨境企业选择竞赛题目或者自定义题目,进行数据分析与营销策划并完成《项目报告书》。比赛内容包括比赛主题确定、数据分析实践活动、数字营销实践活动和《项目报告书》(文案)。校赛形式与常规赛相同,按校赛、省级赛、国赛***赛事进行。
以上内容仅供参考,具体报名指南及实施要点请以官方网站公布的信息为准。
拔河比赛策划书怎么写?谁能帮我写一份?
拔河比赛策划策划人:XXX策划项目:策划时间:策划目的:为了加强体育锻炼,促进奥运发展,积极为奥运做准备,特申请举行一次拔河比赛。
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